Je stuurt de afdelingen aan en draagt bij aan de optimalisatie van de werkprocessen. De verschillende afdelingen hebben hun eigen kerntaken en verantwoordelijkheden. Hieronder volgt een weergave van de belangrijkste verantwoordelijkheden: Je bent eindverantwoordelijk voor het opstarten en afsluiten van het verkoopseizoen. Je ziet erop toe dat de geplaatste orders aan alle voorwaarden voldoen en voert hierop controles uit; Je bent eindverantwoordelijk voor een up-to-date bestand van debiteurengegevens; Je onderhoudt contacten met de kredietverzekeraar en de factormaatschappij over gemaakte afspraken en ziet erop toe dat de polisvoorwaarden worden nageleefd; Je voert periodiek controles uit m.b.t. betalingen en blokkades van debiteuren; Je zorgt voor volledigheid en tijdigheid van de facturatie; Je zorgt ervoor dat disputen op een adequate manier en tijdig worden afgehandeld; Je houdt toezicht op een juiste en tijdige retourbehandeling; Je zorgt ervoor dat alle afspraken met key-accounts worden nageleefd en worden gecommuniceerd aan de betrokken afdelingen; Je draagt zorg voor managementrapportages van de diverse afdelingen; Je denkt mee om de processen efficiënter te laten verlopen; Je onderhoudt nauwe contacten met de agenten en importeurs en de salesmanagers. Je bent hierbij goed in staat om de financiële risico’s van commerciële beslissingen in kaart te brengen.
Vereisten
Opleiding op minimaal HBO-niveau; Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie bij voorkeur binnen de modebranche; Goed kunnen communiceren met verschillende gesprekpartners; Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, een pre is goede kennis van de Duitse taal in woord en geschrift; Uitstekende kennis van Excel; Helikopterview; Resultaatgerichtheid; Procesdenker; Analytisch en probleemoplossend vermogen; Uitstekend cijfermatig inzicht; Affiniteit met IT; Hands-on mentaliteit; Pro-activiteit, daadkracht en enthousiasme; Snel kunnen schakelen en beslissingen kunnen nemen.
Bedrijfsprofiel
Sterk modebedrijf met een grote internationale allure. Vanuit een typisch Nederlandse ‘no-nonsense’ cultuur werpen we ons vol op de creatie, hetgeen in alle geledingen van het bedrijf merkbaar is. Naast een heren- en kidscollectie heeft het bedrijf ook een dameslijn. Humor en een grote mate van vrijheid met hierbij de nodige verantwoordelijkheden binnen een platte organisatiestructuur staan borg voor een bijzondere open sfeer. Wij zoeken een Manager Salessupport, die de afdelingen Customer Service (7,3 fte), Verkoopadministratie (1,8 fte), Debiteurenadministratie (2 fte) en de Client Manager Key Accounts zal aansturen.
