Doel van de functie: Het bepalen van het inkoopbeleid van de organisatie en het leiding geven aan de afdeling Inkoop.
Functie inhoud: • Plant bezoeken aan en van leveranciers; bepaalt de agenda; • Bezoekt leveranciers en ontvangt leveranciers en/of inkoopagenten; • Maakt commerciële afspraken met leveranciers (prijzen, doorlooptijden en inkoopcondities; • Legt gemaakte afspraken vast in een bezoekverslag; • Accordeert de door de medewerker inkoop secretariaat vastgelegde inkoopovereenkomsten; • Geeft opvolging aan leveranciers prestatierapporten; • Beoordeelt leveranciers prestatierapporten en bespreekt deze met leveranciers; • Initieert claims bij leveranciers n.a.v. prestaties die afwijken van de afgesproken norm; • Communiceert gehonoreerde claims aan de financiële administratie t.b.v. herwaardering van geleverde artikelen en/of een correcte financiële afhandeling; • Overlegt met verkoop over het in te kopen assortiment; • Onderhoudt contact met de planning met betrekking tot het voorraadniveau; • Initieert retouren aan leveranciers; • Verzorgt sourcing van nieuwe artikelen en leveranciers; • Onderhoudt contacten met leveranciers m.b.t. algemene inkoopvoorwaarden; • Stuurt de medewerkers van de inkoopafdeling aan;
Contacten: Intern: Administratie, Logistiek, Product Ontwikkeling, Verkoop. Extern: Actieve externe contacten met leveranciers en agenten over onderhandelingen, afstemmen levertijden, kwaliteit en klachten. Overtuigingskracht is noodzakelijk om levertijden te realiseren.
Vereisten
• Relevante afgeronde HBO opleiding; • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie; • Gedegen kennis van MS office pakketten.
Besluitvaardigheid:Beslissingen nemen door middel van het ondernemen van acties, of zich vastleggen door middel van het uitspreken van meningen.Neemt tijdig de nodige beslissingen. Neemt besluiten ook op basis van beperkte gegevens. Stelt lastige beslissingen niet onnodig lang uit. Neemt een standpunt in en spreekt een oordeel uit. Geeft snel aan wanneer iets wel of niet kan.
Netwerkvaardigheid:Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie.Legt en onderhoudt contacten met de voor de eigen functie belangrijke personen en organisaties Weet de juiste mensen te vinden om steun en medewerking te verkrijgen. Benut zijn netwerk om op het juiste moment de doelen te bereiken. Vormt allianties en coalities om doelen te bereiken.
